苗木行业考察季，苗圃怎样接待参观者？

进入苗木销售淡季后，考察成了苗木从业者的重要活动之一。考察对于考察者来说，是件非常重要的事，花了钱，花了时间，都期盼着有所收获。而作为接待方苗圃，也希望通过参观考察团的到来，充分展示一下自己的苗木产品，并能通过和参观者的交流，在管理水平和经营方式上有所提高。
那么，作为接待方苗圃，应该做好哪些功课呢？

一沟通好
一般来说，在考察启动前，活动组织方都会和苗圃进行接洽。作为接待方，苗圃应该了解参观团的行程安排，具体时间安排，预计到达时间，参观人数，人员构成情况，领队情况，参观的重点，想看哪些东西，想了解什么情况，是否座谈等等。
只有细致地了解了相关情况，才能有的放矢地做好准备工作。接待考察团队，是件细致的工作，如果不能详细了解对方的情况，参观效果势必会受到影响。
二准备好
苗圃方应该认真做好准备工作。包括参观路线的制定、讲解人员的安排、解说词的准备、会议室的准备、环境卫生的清扫、饮用水的准备、宣传资料的准备等等，要把最好的一面展示给参观者，让大家有所收获，切忌麻痹大意，满不在乎。
在讲解过程中，要详实，要言之有物，要将自己的好品种、好经验，以及好做法讲清、讲透，要及时解答参观者的提问。对于参观者提出的一些意见和建议，应该认真地进行记录，事后要做好总结、归纳和梳理，在提高他人的同时提高自己。接待考察团，也能体现出企业的管理水平，故而，必需要做好、做细、做实。
三接待好
接待方要积极主动地和参观团领队及时进行沟通，掌握具体到达时间。苗圃负责人和相关人员应该在苗圃主入口处等候，以示欢迎。因为天气比较炎热，参观团成员又经过长途跋涉，所以说，接待方最好能准备一些饮用水，条件具备的还可以带领客人到会议室稍事休息。
在参观过程中，接待方应该前有带队的，后有收尾的，使整个参观过程井然有序。为了让参观者都能听到讲解员的讲解，最好提前准备一个移动音箱。对于一些不便于展示的树种，应该事前做好防护准备，如有参观者贸然察看，应予以婉拒。考察过程应该顺序而行，最好不走回头路，这样做可以大量节约时间，提高效率。

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