园林工程公司的苗木采购困境及解决方案

新常态下，传统的园林工程量增速下滑，尤其原来业务量较大的华东、华南区域新开工工程量下滑明显，行业集中度逐渐在提高。而在大家印象中过去欠发达的西南、西北区域新增业务量巨大，许多园林一级企业、上市公司离开自己的舒适区，被迫在远离总部、自己原来不熟悉的区域开展业务。与此同时，人工工资在快速上涨，利润率在下跌。这些都对原有的供应商体系提出了新的挑战。
由于市政工程中预结算都是要套定额的，众所周知，定额中许多费用项（如工队人工工资）是严重低于市场行情的，所以材料差价、尤其是苗木差价是园林工程利润的主要来源之一。快速、足量买到质量好、价格低的苗木，既是保障施工质量、体现出景观效果的要求，也是项目利润达标的必要措施。
过去由于苗木价格信息不透明，质量标准难量化、标准化程度低，监管难度大，通常都是老板或老板最信得过的人在负责苗木采购工作，但随着业务量的增加，老板会发现信得过的人手越来越不够用、忙不过来。
假如您是工程公司老板，会不会有以下这样的思考：
1、第一种思路
有园林公司会尝试用分权制度来达到采购效率和管控的平衡，最常见的是有一个部门负责划定成本控制线，然后再授权给采购员或项目部采购。
可是怎么才能把成本控制线划定准确呢？最容易想到的方法是通过【找历史成交价】来作参考。
对园林常用的铺装石材，用这个办法是比较可行的，因为品种、规格、产地比较规范，易于比较，而且不同园林工程用到的石材品种差异不大，容易找到可参照的历史价格。但苗木的历史成交价的可参考性有多少？相信真正实操过做过苗木历史价格分析的人都知道难度有多大。首先，不同地区的工程用到的苗木品种差异很大，即使同一地区的苗木品种相似，但规格又往往不尽相同；其次品种、规格都相同的苗木在不同的季节采购，价格也相差较大，所以历史成交价的可参考性很低。
靠询价，可行吗？
做过询价的都知道，外行人问到的价格和采购员或经纪人问到的价格是差异很大的，所以依靠不太常和供应商打交道的预算或成本控制人员去询到靠谱的价格从而制定出合理的成本控制价是需要运气的。
所有的成本控制部门的工作人员都有一个梦想：“如果能找到最近一段时间相同区域、同样品种、规格，质量要求相近的成交价作为参考，那这样的参考就靠谱多了。”
2、第二种思路
如果采购时，有足够多的供应商来参与报价，充分市场竞争后产生的成交价就是值得信赖的有效价格，这种情况下就不需要再划成本控制线了。
分解一下，这种思路下有两个核心步骤：
1、供应商开发要足够多；
2、所有符合要求的供应商要积极参与报价。
业内有领先的园林公司还会自建内部的集中采购平台，利用信息化技术提升招标询价的效率。供应商可以自主申请注册，注册后由采购部审查资质材料，必要的话还要现场考察，评审通过的成为入围供应商，获得参与投标资格，也能在平台上查阅相关采购信息。如果能坚持下来的话，也能取得一定的效果。但自建集采平台，不但建设成本高，运营维护的成本也高，尤其是开发供应商工作难度大，而且往往会滞后，难以满足项目工作进度要求。
园林公司如果没有集中采购平台，供应商管理主要靠电子表格，审批靠办公自动化系统，投标询价靠电话和邮件，那采购流程中漏洞就很多了。首先，是采购体系的能力问题，采购员未必能找到足够多的供应商，最容易找到的基本上都是活跃的苗木经纪人；其次，是习惯问题，合作久了，难免会有路径依赖，有采购需求时第一时间通知自己熟悉的经纪人是非常常见的事情；最后，也不排除个别的利益捆绑问题，电话通知采购要求时差异化对待，利用验收规则不清晰、内部付款流程的不透明来排挤、阻退有实力的潜在供应商。
没有采购平台支持，还能做好苗木采购工作的，背后都有一个专业、勤勉、奋战在一线的老大。
以上问题，是否有解决方案？
如果有一个平台，满足如下条件：
1、已经聚集了行业内相当比例的优质苗木供应商，减轻自己开发供应商的难度和工作量；
2、如果发现自己熟悉的供应商不在平台里，采购商可以请自己的供应商到平台免费注册，参与自己的招标采购；
3、采购商自主设定招标入围条件、自主定标，平台提供管理工具支持；
4、平台具有供应商认证、发标、投标全过程的管理、可以分批定标、在线生成中标公告，自动生成三方合同，可以分批送货，可以在线验收、发现不合格苗木时手机即时拍照存证；
5、全过程对园林公司内部授权人员透明化。
如果这样一整套完整的解决方案能够实现，应该就可以解决园林工程公司所面临的一些亟待解决的困难吧！
丰富的供应商资源、公开的采购信息、免费的采购过程管理工具及清晰透明的内部授权体系，将会为园林工程公司带来成本控制优势和巨大的效率提升。

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